Cały proces zaczyna się od wykonania zdjęć, a inspiracją do nich może być dowolny temat. Niemniej jego sprecyzowanie oraz dodanie czynnika ludzkiego wpłynie na większe zainteresowanie wśród kupujących. Dobrze wybrany temat to duża grupa potencjalnych odbiorców.

Każda fotografia przechodzi proces obróbki i retuszu. Poza podstawową korektą, często należy usunąć wszelkie znaki towarowe, logo oraz elementy identyfikacyjne. Jest to bardzo czasochłonna praca, ale niezbędna, aby zdjęcie było dostępne w banku zdjęć.

Następnym etapem jest opisanie zdjęć, czyli nadanie im tytułu, opisu oraz odpowiednich słów kluczowych. Odbywa się to w języku angielskim. Jest to bardzo ważny proces, gdyż wpływa on na późniejsze wyszukiwanie i pozycjonowanie.

Efektem wieloletniej pracy i doświadczenia zdobytego w tym okresie jest portfolio składające się z kilku tysięcy fotografii i grafik. Różnorodna tematyka oraz wysoka jakość wykonywanych zdjęć sprawia, że trafiają one do szerokiego grona klientów.

Kolejnym krokiem jest wysłanie zdjęć do poszczególnych banków zdjęć. Liczą się tutaj tylko znaczące i największe agencje na rynku światowym. Każda taka agencja dokonuje selekcji przesłanych prac. Na tym etapie dodaje się również odpowiednie kategorie tematyczne.

Wszystkie zdjęcia są dostępne w bankach zdjęć, takich jak: Fotolia, Shutterstock, Istockphoto itp. W zależności od agencji galerie mogą się różnić, co wynika z selekcji przyjmowanych zdjęć. Sprzedaż odbywa się w ramach licencji Royalty Free.